マナー>ビジネスでのメールの書き方とマナー

今回は、ビジネスでのEメールの書き方とマナーについて説明したいと思います。

まず、Eメールを使う時は手紙などの時とは違い、
儀礼的なあいさつや時候のあいさつの文章は極力省くようにします。
長々と書くのはやめ、要件を簡潔にまとめるよう心がけましょう。

基本的な書き方の順番ですが、まずは文頭に宛名を書きます。
次に簡単なあいさつと共に自分の名前を書きます。
そして次は用件を簡潔に書きます。
続いて本文を書き、最後に署名です。
Eメールの文章は、段落ごとに１行あけると相手も見やすくなります。
また、１行は３０〜３５文字ほどで改行すると見やすいです。

Eメールの件名はこちらの用件が一目でわかるような件名にしましょう。

必要事項を書き終えましたら相手に送信するのですが、
Eメールは送信ボタンをクリックしてしまったら、
すぐに送られてしまいます。間違いのない事をよく確認してから
送るようにしましょう。

自分がEメールを受け取る側の立場でしたら、
Eメールを受け取った時は速やかに、メールが届いた事を
相手に返信して伝えるのがマナーとなりますので覚えておきましょう。